Publié le : 14 juin 20184 mins de lecture
Pour garantir la réussite de l’aménagement de votre local professionnel, engager une agence de design semble être la solution idéale. En effet, étant un spécialiste dans le domaine, ce professionnel sera à même d’aménager des bureaux conformes à vos demandes et surtout en mesure d’optimiser les performances de votre personnel. Quelles étapes devront être suivies pour aménager le local ?
L’établissement du cahier des charges
Lorsque vous avez entamé les démarches pour l’aménagement de bureau par des professionnels, la première étape à franchir est certainement l’élaboration du cahier des charges. Il s’agit d’un document à réaliser avec le spécialiste de l’aménagement des locaux de travail afin de déterminer la nature des travaux à réaliser, mais aussi pour mettre en évidence vos attentes et exigences. Vous pourrez donc citer dans ce cahier les éléments que vous souhaitez changer, l’ambiance que vous voulez instaurer ou encore les espaces à modifier ou à créer. En gros, le cahier des charges contient tous les éléments permettant au professionnel d’effectuer des travaux conformes à vos demandes. Il est important de détailler avec précision chacune de vos attentes lors de l’élaboration du cahier des charges, ceci afin d’obtenir un résultat à la hauteur de vos envies et vos besoins.
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La conception des plans
Une fois que le cahier des charges est prêt, la prochaine étape de l’aménagement de bureau par des professionnels consiste à réaliser les plans et croquis du futur espace. Les plans seront bien entendu conçus par l’agence qu’elle vous présentera par la suite. Pensez à demander plusieurs croquis afin de connaitre toutes les possibilités qui s’offrent à vous. En effet, un seul croquis ne vous laisse pas vraiment le choix alors, pensez à demander plusieurs idées au professionnel pour être sûr que l’aménagement des locaux de travail sera comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez trouvé le plan correspondant à vos envies, n’hésitez pas à apporter des modifications sur les éléments proposés. Cela vous permettra également de connaitre la disponibilité et la réactivité de votre prestataire.
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Les travaux et le suivi du chantier
Lorsque les plans de l’aménagement des locaux de travail seront établis et validés, les travaux d’aménagement pourront alors commencer. Le professionnel assurera le suivi de tout le chantier et se charge du choix des matériaux et mobilier à mettre en place. Les travaux peuvent durer longtemps ou non en fonction de la nature des changements à apporter. Quoi qu’il en soit, demandez tout de même une date pour la fin des travaux afin que vous organisiez votre activité. En ce qui concerne les finitions, vous pouvez demander une finition particulière ou laissez le choix de cette dernière à votre prestataire. Cette étape annonce d’ailleurs la fin des travaux et de la collaboration.